Gestionnaire assemblées (F/H)

Description du poste

Le Val d’Yerres Val de Seine c’est :

• 9 communes unies par un projet de territoire et un plan climat ambitieux,
• 500 agents mobilisés pour le bien vivre de ses 180 000 habitants,
• Une richesse paysagère et patrimoniale incomparable aux portes de Paris (bords de Seine et de l’Yerres, forêt de Sénart, propriété Caillebotte, base de loisirs, …)
• 8 gares RER (25mn de la gare de Lyon), 60 lignes régulières de bus, … 
• Et tant d’autres atouts à valoriser !

https://www.vyvs.fr/services/le-territoire-vert-et-bleu/

Vous souhaitez intégrer une Direction de l’Administration Générale et de la Commande Publique, avec des collaborateurs dynamiques et enthousiastes, pour partager vos connaissances votre sens de l’organisation. Vous aimez communiquer, expliquer et accompagner les services pour assurer le bon déroulement des instances communautaires, participer à la refonte et au développement d’outils métiers du pôle assemblées, le gestionnaire contribuera à la mise en place de ces nouveaux outils permettant un travail transversal de qualité et de renforcer le contrôle des pièces constitutives.

Rejoignez-nous, sur le poste de gestionnaire assemblées de l’Agglomération.

Vos missions principales seront :

Sous l’autorité de la Responsable de l’administration générale, vous intervenez au sein d’une équipe.

Vous assurez principalement :

• Le secrétariat de la direction et prendra en charge le processus de tenue des assemblées et des commissions permanentes de la phase de programmation du calendrier semestriel / annuel des instances, à la phase de publication et/ou notifications des délibérations post instances, dans le respect du cadre juridique inhérent au domaine
• Le suivi de l’élaboration des rapports, des documents annexes et délibérations par la Direction générale
• L’élaboration des compte-rendu des Commissions, en collaboration avec les collègues de la Direction,
• Préparation et envoi de la convocation aux élus du conseil ou du bureau communautaire et mise à disposition de tous les documents nécessaires à l’étude des affaires en amont des séances
• Préparation et participation aux séances du conseil communautaire
• Gestion des procédures post séance : transmission dématérialisée de l’ensemble des éléments au contrôle de légalité, procéder à la notification et/ou la publication des actes administratifs et réception des demandes de communication des actes administratifs
• Garant du processus de validation des PV, il ou elle est responsable du respect des délais, et veille à la bonne tenue des registres et des procédures

Vos activités complémentaires :

• Assister aux instances communautaires en soirée

Spécificité du poste :

• Cadre statutaire : catégorie B de la filière administrative
• Contractuel sur les fondements de l’article L332-14 du Code Général de la Fonction Publique

AVANTAGES :

• Rémunération statutaire – Régime indemnitaire
• 38 heures hebdomadaires – Télétravail (2j/semaine)
• 25 jours de congés annuels + 17 RTT
• CNAS – COS – Participation Mutuelles/Prévoyance
• Forfait mobilités durables (mobilités douces/covoiturage)
• Politique active en matière de formation
• Accès au véhicule de service

– Poste basé à Draveil (Yerres en 2026), à pourvoir dès que possible –

Profil recherché

Aptitudes requises :

• Formation requise : formation juridique, bac+ 2 ou 3 en droit public de préférence, bonne connaissance de l’environnement juridique des EPCI, une expérience sur un poste similaire serait un plus,
• Capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles et de synthèse,
• Maîtrise de l’outil informatique et logiciels (Word, Excel et power point).

Vos qualités :

• Faire preuve de rigueur, d’initiative, de réactivité et d’esprit d’équipe, sens du service public,
• Pédagogie, savoir rendre compte,
• Être force de proposition.