Chargé/e de communication interne et évènementielle (F/H)

Description du poste

Le Val d’Yerres Val de Seine c’est :

• 9 communes unies par un projet de territoire et un plan climat ambitieux,
• 500 agents mobilisés pour le bien vivre de ses 180 000 habitants,
• Une richesse paysagère et patrimoniale incomparable aux portes de Paris (bords de Seine et de l’Yerres, forêt de Sénart, propriété Caillebotte, base de loisirs, …)
• 8 gares RER desservant le territoire (25mn de la gare de Lyon), 60 lignes régulières de bus, … 
• Et tant d’autres atouts à valoriser !

https://www.vyvs.fr/services/le-territoire-vert-et-bleu/

Vous voulez intégrer une équipe dynamique et motivée, lauréate des trophées de la communication 2024, et souhaitez mettre votre énergie au service des projets de la Communauté d’agglomération,

Rejoignez-nous en tant que Chargé/e de communication interne et évènementielle.

Hiérarchiquement rattaché/e à la responsable de la communication et en lien avec le Cabinet du Président et la Direction Générale, vous piloterez l’organisation des manifestations de l’Agglomération qu’elles soient à vocation interne (cérémonie des vœux aux agents, garden-party, animations diverses, …) ou à destination des habitants du territoire (Journée verte et bleue, Octobre rose, …).

En bon communicant, vous serez force de propositions et facilitateur de liens avec les services et les partenaires.

Vos missions principales seront :

Le développement de la stratégie de communication interne :

• Participer à la définition et à la mise en œuvre d’un plan de communication interne,
• Organiser des actions de communication interne,
• Être l’interface privilégiée pour valoriser l’action des Directions,
• Assurer la rédaction de supports internes (newsletter, articles intranet, portraits…),
• Participer à l’animation de l’intranet,
• Créer un réseau de contributeurs internes.

La coordination des évènements de l’Agglomération :

• Vous planifiez et pilotez la mise en œuvre des manifestations de leur organisation à leur réalisation. En ce sens, vous êtes chargé/e de :
• Organiser les événements en veillant au cadre réglementaire,
• Elaborer un planning annuel des événements et des fiches de suivi par manifestation,
• Assurer la gestion administrative (réservations, devis, suivi),
• Piloter et coordonner les intervenants (logistique, service, prestataire…),
• Assurer une présence et un soutien logistique le jour J (installation, gestion du matériel audiovisuel),
• Evaluer et proposer des pistes d’améliorations.

Spécificité du poste :

• Disponibilité occasionnelle soir et week-end (récupérations + heures supplémentaires) selon planning,
• Permis B.
• Cadre statutaire : catégorie B
• Poste ouvert aux agents contractuels (cf. article L332-14 du Code Général de la Fonction Publique)

AVANTAGES :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• 38 heures hebdomadaires
• 25 jours de congés annuels + 17 RTT
• CNAS et COS
• Participation Mutuelles/Prévoyance
• Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage)
• Politique active en matière de formation

– Poste à pourvoir dès que possible –

Profil recherché

Aptitudes requises :

• Formation bac+2 minimum ou expérience significative en communication publique,
• Expérience dans l’organisation d’événements,
• Bonne connaissance des enjeux de la communication interne,
• Capacité d’analyse et rédaction,
• Conduite de réunion et aptitude à l’animation,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Prise de vue et montage de films type stories/réels seraient un +,
• Connaissance des outils de la suite adobe serait un +,
• Installation audiovisuelle de base (sono, micro, vidéo projecteur).

Vos qualités :

• Relationnel aisé,
• Capacité de représenter la collectivité avec diplomatie,
• Sens de l’organisation,
• Autonomie et polyvalence,
• Sens du service public,
• Aptitude au travail d’équipe,
• Capable de rendre compte.